Organisation, Dokumentation und digitales Informationsmanagement.
Qualitätssicherung und Koordination während der Planungsphase.
Termine einhalten, Risiken minimieren und Qualität sichern.
Wirtschaftlichkeit, Transparenz und aktive Kostenüberwachung.
In der administrativen Projektsteuerung kümmern wir uns um die ordnungsgemäße Organisation aller Projektabläufe und die lückenlose Dokumentation. Wir übernehmen die Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Besprechungen, erstellen aussagekräftige Protokolle und richten eine effektive Projekt-Büroorganisation ein.
Ein weiterer Schwerpunkt ist das digitale Informationsmanagement: Wir pflegen alle relevanten Projektdaten in den vorgesehenen EDV-Systemen (z.B. iTWO, DOXiS, SharePoint) und sorgen für eine revisionssichere digitale Archivierung. Zudem unterstützen wir bei der Vertragsverwaltung und dokumentieren Nachträge sowie Vertragsänderungen.
Unsere technische Projektsteuerung zielt darauf ab, Terminpläne einzuhalten, Schnittstellen zu steuern und vertragliche Anforderungen zu erfüllen. Wir entwickeln übergeordnete Terminpläne, überwachen Meilensteine durch Soll-Ist-Vergleiche und steuern Risiken proaktiv.
Wir fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Planern, Baufirmen, Gutachtern und dem Auftraggeber. Bei Zielkonflikten moderieren wir lösungsorientiert. Zudem führen wir ein strukturiertes Risikomanagement durch, begleiten Ausschreibungen technisch und überwachen die Qualität sowie die Vertragserfüllung während der Bauausführung bis zur Inbetriebnahme.
Im Rahmen der planungsbegleitenden Projektsteuerung legen wir besonderen Wert auf Qualitätssicherung. Wir koordinieren technische und terminliche Schnittstellen zwischen allen Planungsbeteiligten und überwachen den Planungsfortschritt anhand detaillierter Terminpläne.
Wir führen stichprobenartige Qualitätsprüfungen der Planungsunterlagen auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und Genehmigungsfähigkeit durch (z.B. vor Einreichung beim Eisenbahn-Bundesamt). Zudem steuern wir das Nachtragsmanagement in der Planungsphase, um Kostentreiber frühzeitig zu identifizieren.
Wir übernehmen die aktive Steuerung der Projektkosten für maximale Transparenz. Zu Beginn erstellen wir eine detaillierte Kostenstruktur und pflegen diese in das Controlling-System (z.B. iTWO) ein. Wir überwachen die Kostenentwicklung kontinuierlich, prüfen Kostenberechnungen und weisen Abweichungen frühzeitig aus.
Ein wichtiger Bestandteil ist die Mittelabfluss- und Finanzierungssteuerung, inklusive der Vorbereitung von Unterlagen für Fördermittel. Durch regelmäßige Berichte und Dashboards haben Sie jederzeit den vollen Überblick über die wirtschaftliche Lage Ihres Projekts.
Auftraggeber: Max Bögl Stiftung Co. KG.
Leistung: ZTV-ING Gesamtkoordinator für den Ersatzneubau Feste Fahrbahn (System Bögl). Planungskoordination aller Gewerke (KIB, LST, OLA, EEA, TK) sowie ITwo & Eplass-Steuerung.
Auftraggeber: Deutsche Bahn Fernverkehr AG
Leistung: Projektleitung für Gleisbau, OLA, LST sowie Energieversorgung.
Auftraggeber: HOCHBAHN Hamburg
Leistung: Stv. Bauoberleiter / Leiter Projektkoordination.
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